FLOWI

Argumentation

Arbeitsabläufe (Prozesse) bestehen in der Regel aus einer Vielzahl von Arbeitsschritten (Aufgaben), die gleichzeitig oder nacheinander ausgeführt werden. Unser Exklusivprodukt "FLOWI" unterstützt Unternehmen einfach besser zu werden. Wir helfen Unternehmen sich im Rahmen ihrer Möglichkeiten selbst zu optimieren und ihre Produktivität und Gewinn zu steigern. Mit Hilfe von Flowi...

erfassen Mitarbeiter im Team schnell und einfach online ihre Abläufe
ergänzen sie die Abläufe um wichtige Aspekte, verbessern diese permanent im Team und steigern so die Produktivität
arbeiten sie dauerhaft mit den Ergebnissen weiter.

Im Einzelnen: Abläufe schnell und einfach online im Team erfassen

Sammlung von Prozessen wird möglich, ohne dass große Projekte gestartet werden müssen
Schnelles Erkennen Herausforderungen und Schwachstellen.
Verbessert den abteilungsübergreifenden Kontakt
Berücksichtigt weit verzweigte Auswirkungen eines Ablaufs
Liefert die Basis für Produktivitätssteigerungen (Wissen, was im Unternehmen geschieht) und sorgt dafür, dass sich die Mitarbeiter voll einbringen können.
Trotzdem bleibt die Prozesshoheit an einer Stelle - Prozesskoordinator behält Fäden in der Hand
Aufwendige Reports können auf Knopfdruck generiert werden: Arbeitsanweisungen, Prozesse, Schwachstellen und Lösungen, Input-Output, Kosten-Nutzen, ISO
Einheitliche und standardisierte Darstellung/li>
Erspart die Erstellung von Reports und Berechnungen per Hand

Prozesse sinnvoll ergänzen – permanent besser werden

Mitarbeiter hängen notwendige Dateien, Links an die Abläufe und halten sie auf dem Laufenden
Steigerung der Aktualität der Prozess-Dokumentationen
Noch stärker zu fundierten Entscheidungen gelangen
Mitarbeiter dokumentieren mit Hilfe von individuellen Fragebögen ihr Wissen im Rahmen dieser Strukturen und halten sie auf dem Laufenden.
Weitergehende Abfragen auf Basis der zuvor erarbeiteten Ergebnisse im gleichen System
Vermeidung von Mehrfachaufwand und Papierbergen
Fragen sind einfach und individuell zusammenzustellen
Ermöglicht konsequente Einbindung der Mitarbeiter in die Optimierungsprozesse - schnellere Reaktion als Mitbewerber möglich
Änderung des Fragenumfangs zur Laufzeit möglich
Verantwortung für Prozesse wird sanft auf betroffene Mitarbeiter übertragen
Mitarbeiter melden Schwachstellen und Lösungsmöglichkeiten.
Möglichkeit jederzeit die Abläufe zu verbessern - Permanente Verbesserung wird gelebt
Durch die konsequente Einbindung der einzelnen Mitarbeiter wird sich das Unternehmen zunehmend selbstständig weiterentwickeln.
Alle werden gehört - Integration aller Mitarbeiter
Ermöglicht es Kritikpunkte offen anzusprechen
Identifikation mit Ergebnissen deutlich höher
Mitarbeiter kann Beitrag leisten, um schneller und besser zu werden als die Konkurrenz
Neue Ideen im Team entwickeln und so die Produktivität steigern
Fundierte Bewertung und Beteiligung der Mitarbeiter an Einsparungen denkbar - mehr Vorschläge
Sorgt durch Gruppenergebnis für Rückendeckung bei der Optimierung

Weiterarbeiten mit Ergebnissen

Vielseitige Einsatzmöglichkeiten: Prozessoptimierung, Basis für Softwareentwicklung, Revision, Prozess-Entwicklung, Aufbau-Entwicklung, Kosten-Nutzen-Analyse, Risikomanagement, Datenschutz, Intranet
Nur ein System für viele Belange
Aus- und Weiterbildung (Schulung) können prozessgestützt erfolgen (Schulungsunterlagen = Arbeitshilfen)
Auf kompakten Einstiegsseiten (Portalen) werden die Inhalte für bestimmte Mitarbeitergruppen zusammengestellt
Schnelleres Finden und Arbeiten wird möglich, da alle Informationen, Dateien und Links fallbezogen abliegen
Hilfe zu jedem Element direkt aufrufbar
Mitarbeiter können nicht alle Prozesse aus dem „FF“ –> „Entlanghangeln“ am Prozess möglich.
Weniger Rückfragen, Fehler und Mehrfacharbeiten
Zielgerichtete Information der Mitarbeiter
Es ist abzulesen, wer mit welchen Informationen / Dokumenten arbeitet.
Spezifizieren die technischen Anforderungen für optimale Prozesse.

Ausbaustufen:

Projekte planen – Musterprozesse für Projekte werden mit aktuellen Angaben wie Zeiten und Kosten versehen
Ressourcen- und Kostenplanung weltweit auf dem Laufenden halten
Automatische Historien
Berechtigungsgesteuerte Ablage